respectă prevederile:

  • Legii nr. 190/18.07.2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor),
  • Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor),
  • Codului etic internațional pentru profesioniştii contabili,
  • Regulamentului de organizare și funcționare al firmei.

Aceste Reglementari reprezintă un pas esențial în consolidarea drepturilor fundamentale ale cetățenilor si in creșterea nivelului de protecție a datelor personale și crearea unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane fizice sau juridice controlul asupra propriilor date.

În conformitate cu principiile deontologice ale activităţii de audit și cu prevederile legale privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, firma se obligă să asigure anticipat și în mod expres deplina confidenţialitate a tuturor informaţiilor, a datelor şi documentelor referitoare la contract, cu excepţia cazurilor în care dezvăluirea acestora este autorizată de beneficiar în baza unui acord/consimțământ scris sau este cerută de lege și de Codul etic pentru a asigura prestarea de servicii conforme.

Firma de audit și toţi angajaţii săi vor respecta cu stricteţe Codul etic al profesioniştilor contabili si vor trata ca strict confidenţiale toate informaţiile obţinute pe parcursul îndeplinirii obligaţiilor lor profesionale.

Obligațiile de confidențialitate nu se vor aplica informaţiilor care:

  1. sunt cunoscute în mod legal de către firma de audit înainte să-i fi fost prezentate de către Beneficiar;
  2. sunt aduse la cunoştinţa oricărei alte persoane sau entităţi de către Beneficiar, fără nici o restricţie;
  3. sunt produse independent de către Prestator fără a utiliza sau a se baza pe informaţii confidenţiale;
  4. sunt sau devin publice, fără a încălca obligaţia de confidenţialitate;
  5. sau pot fi obţinute în mod legal de Prestator de la orice terţ.

Prestatorul va lua măsuri rezonabile în vederea protejării confidenţialităţii informaţiilor colectate pe parcursul prestării serviciilor de audit şi a informării tuturor persoanelor care primesc aceste informaţii asupra caracterului lor confidenţial.

În măsura în care relaţiile dintre părţi implică şi transmiterea de către Beneficiar a unor informaţii deţinute de/sau în legătură cu entităţi afiliate sau implică prezentarea de către entităţile afiliate a unor informaţii direct către Prestator, Beneficiarul autorizează transmiterea şi transmiterea informaţiilor conform celor prevăzute în prezentul Articol şi confirmă faptul că Beneficiarul are dreptul de a acţiona în acest sens.

Exceptând cazurile în care aceste informaţii sunt identificate în mod expres ca fiind confidenţiale, Prestatorul poate menţiona clienţilor săi sau potenţialilor clienţi efectuarea serviciilor furnizate Beneficiarului, ca dovadă a experienţei sale profesionale. Beneficiarul este de acord ca Prestatorul are dreptul de a utiliza denumirea şi logo-ul Beneficiarului în prezentarea experienţei sale profesionale.

Serviciile de audit se încadrează în categoria reglementată de legislaţia în vigoare privind prevenirea şi combaterea spălării banilor şi a finanţării actelor de terorism.

În cazul în care, în decursul furnizării Serviciilor, partenerii sau personalul Prestatorului suspectează implicarea oricui în spălarea de bani sau finanţarea terorismului, Prestatorul are obligaţia să raporteze aceste suspiciuni Oficiului Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor.

Spălarea de bani cuprinde o gamă largă de acte şi fapte în legătură cu câştiguri obţinute din activităţi de natură penală. Obligaţia de a raporta există indiferent dacă suspiciunile sunt asupra unor acte şi fapte ale unui client sau ale unui terţ şi indiferent de locul de desfăşurare al acestora.

PROTECȚIA DATELOR

Firma de audit poate colecta, stoca, dezvălui şi transfera date cu caracter personal referitoare la angajaţii, reprezentanţii, contractanţii, clienţii Beneficiarului, precum şi la alte persoane, în scopul prestării adecvate de Servicii şi în scopurile descrise referitor la dezvăluirea de informaţii, astfel cum sunt prevăzute mai sus.

Când Beneficiarul pune la dispoziţia firmei de audit date personale referitoare la orice persoane, Beneficiarul confirmă că are autoritatea de a prelucra astfel de date personale, de a le transfera şi de a autoriza firma de audit să proceseze şi să transfere astfel de date în conformitate cu prevederile legale.

În cazul în care firma de audit trebuie să colecteze date cu caracter personal ale persoanelor mai sus menţionate, Beneficiarul va obţine şi va transmite în timp util Prestatorului consimțământul scris al persoanelor astfel vizate, consimţământ care este necesar pentru a asigura prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Pentru prestarea corespunzătoare a Serviciilor, Beneficiarul îi încredinţează prin contractul de audit Prestatorului procesarea datelor cu caracter personal. Firma de audit se obligă să protejeze datele personale primite pe parcursul furnizării Serviciilor în mod adecvat şi folosind mijloacele tehnice şi organizatorice corespunzătoare, astfel încât să asigure protecţia adecvată a acestor date în conformitate cu legislaţia aplicabilă, mai ales protecția împotriva pierderii, distrugerii, furtului, alterării sau prelucrării accidentale sau ilegale.

În ceea ce priveşte datele cu caracter personal furnizate de Beneficiar firmei de audit în legătură cu Serviciile, Beneficiarul confirmă că procesarea acestor date în conformitate cu clauzele Contractului de audit nu va cauza încălcarea vreunei reglementari referitoare la protecţia datelor cu caracter personal de către aceasta.